vanaf 31 januari 2025 · digitale plaatsbeschrijving verplicht

Plaatsbeschrijving en huurbeheer

De wet verplicht professionele verhuurders sinds januari 2025 om plaatsbeschrijvingen digitaal te bewaren. keepr legt je pand vast in vijftien minuten, houdt je deadlines bij, en verstuurt indexering en aangetekende post — drietalig, EU-data, geen ID-foto's.

Belgische gevels — een rij Antwerpse herenhuizen, een wit pleisterhuis met balkon, en een modern appartement met dakterras en zonnepanelen
01 · de wet

Sinds 20 maart 2025

Het KB van 31 januari 2025 verplicht digitale registratie van elke plaatsbeschrijving via MyRent. Niet enkel professionele verhuurders. Iedereen.

02 · de prijs

€15 per maand,
niet per pand

Een externe expert kost je gauw €350 per pand. Bij ons is het een vlakke maandprijs voor je hele portefeuille — capture, indexering, deadlines en al je communicatie inbegrepen.

03 · de toon

Rustig, exact, drietalig

Geen popups. Geen mascotte. Geen "👋 Hey there!". keepr werkt zoals een notaris werkt — precies, voorspelbaar, en in jouw taal.

de plaatsbeschrijving

Drie stappen, één avond.

Geen training nodig. Je telefoon, je itsme, en een lege woning. De app loodst je van kamer naar kamer en eindigt in een notarieel ondertekende PDF.

Loop door de woning

De app loodst je van kamer naar kamer. Drie hoeken per muur, plafond, vloer, vaste toestellen. Werkt offline. Eindigt met een groen vinkje per kamer.

Onderteken samen

Jij of je huurder ondertekent eerst via itsme. De ander krijgt een magic link en kan annoteren of mee-tekenen. Zeven dagen geen reactie? keepr finaliseert automatisch met expliciete vermelding.

Bewaar het bewijs

Eén notarieel ondertekende PDF met QR-code. Tien jaar online beschikbaar. Bij move-out vergelijkt keepr de twee, en jij beslist per verschil — nooit de AI alleen.

Plaatsbeschrijving · move-in
3 / 7
kamer 4 van 7
Slaapkamer
  • Inkomhal
    6 / 6
  • Woonkamer
    9 / 9
  • Keuken
    8 / 8
  • Slaapkamer
    4 / 7
  • Badkamer
    0 / 6
  • Bureau
    0 / 5
  • Berging
    0 / 3
werkt offline · groen vinkje per kamervolgende
het beheerplatform

Eén dashboard voor alle deadlines.

Wat je op de telefoon vastlegt komt hier terecht. Verjaardagen, registratie, EPC, indexeringsvensters — keepr onthoudt het, jij klikt één keer.

Deadlines · komende 90 dagen
  • 29 apr
    indexering
    Lange Lobroekstraat 12 · Antwerpen
    Genereer brief
  • 14 mei
    registratie
    Kerkstraat 4 · Mechelen
    Markeer als ingediend
  • 03 jun
    EPC vervalt
    Italiëlei 88 · Antwerpen
    Plan keuring
  • 21 jun
    huurjaardag
    Statiestraat 7 · Berchem
    Bekijk lease
  • 18 jul
    EPC-renovatie
    Kerkstraat 4 · Mechelen
    EPC-roadmap
5 panden · 12 deadlines totaal0 gemist

Indexering met regionale EPC-correcties

Vlaams of Brussels EPC-protocol, automatisch gekozen op basis van het pand. Eén klik en je brief is klaar in NL of FR — inclusief de wettelijke vermeldingen die de meeste verhuurders vergeten.

Communicatielogboek met aangetekende-mail equivalent

Elke brief, elke handtekening, elk verschil: één tijdlijn per pand. Met een eIDAS-tijdstempel zodat je later kunt aantonen wat wanneer is bezorgd.

Boekhouder-export op één klik

Je accountant krijgt een leesbare maandstaat, geen Excel-puzzel. Of geef directe read-only toegang — geen heen-en-weer over wat een 'commerciële index' is.

prijzen

Vlak. Niet per pand.

Concurrenten rekenen €4–8 per pand per maand. Wij rekenen één bedrag voor je hele portefeuille — inclusief plaatsbeschrijving, capture, documenten, en alle drie de talen.

de eerste vijftig · launch-aanbod

€10 / maand. Voor altijd.

De eerste vijftig verhuurders bouwen keepr met ons mee — directe lijn naar de oprichter, je naam op de founding-50 pagina als je dat wil.

voortgang7 / 50
43 plaatsen overReserveer

Gratis

huurder-vriendelijk
€0

één pand, één plaatsbeschrijving

  • Volledige capture-flow
  • itsme co-handtekening
  • Notariële PDF + QR-viewer
Start vandaag

Solo

1 — 3 panden
€15/ maand · vlak
  • Alles uit Gratis
  • Onbeperkte panden tot 3
  • Deadline-tijdlijn
  • Indexering met EPC-correcties
  • Communicatielogboek
Probeer 30 dagen gratis

Pro

4 — 15 panden
€30/ maand · vlak
  • Alles uit Solo
  • Onbeperkte panden tot 15
  • Vervangende-huurder-flow
  • Boekhouder-export
  • Prioritaire support
Stap in

Meer dan 15 panden of een CIB-makelaarskantoor? Plan een gesprek — keepr@okapi.works.